Menyimpan Metadata Dari Sebuah Artikel

 Menyimpan Metadata Dari Sebuah Artikel

Menyimpan metadata dari sebuah artikel adalah langkah penting dalam pengelolaan dan penelitian informasi. Metadata adalah informasi deskriptif tentang artikel atau dokumen yang membantu dalam mengidentifikasi, mengindeks, dan mengatur kontennya. Berikut adalah langkah-langkah umum untuk menyimpan metadata dari sebuah artikel:

1. Identifikasi Metadata Penting: Tentukan metadata apa yang ingin Anda simpan. Metadata yang umumnya relevan untuk artikel termasuk judul, penulis, tanggal publikasi, sumber, abstrak, kata kunci, kategori, dan lain-lain. Pilih metadata yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

2. Buat Format Penyimpanan: Buat format atau template untuk menyimpan metadata. Anda bisa menggunakan spreadsheet seperti Microsoft Excel atau Google Sheets, atau bahkan basis data jika Anda memiliki jumlah artikel yang besar.

3. Isi Metadata: Masukkan informasi metadata ke dalam format penyimpanan yang telah Anda buat. Pastikan Anda mengisi semua informasi yang relevan dan akurat.

4. Simpan File Artikel: Simpan artikel itu sendiri, baik dalam bentuk teks atau PDF, di lokasi yang mudah diakses. Pastikan Anda memberikan nama file yang deskriptif untuk artikel tersebut.

5. Organisasi Metadata: Atur metadata dengan baik. Anda bisa mengelompokkan artikel berdasarkan topik, kategori, atau kriteria lain yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Ini akan mempermudah pencarian dan pengelolaan artikel.

6. Backup Data: Lakukan pencadangan secara berkala untuk memastikan keamanan metadata dan artikel yang Anda simpan. Gunakan sistem penyimpanan yang andal atau layanan cloud jika memungkinkan.

7. Menerapkan Metadata Standar: Jika Anda berurusan dengan jumlah artikel yang besar atau ingin membagikan artikel Anda dengan orang lain, pertimbangkan untuk menerapkan standar metadata seperti Dublin Core, MODS (Metadata Object Description Schema), atau schema metadata lainnya yang sesuai.

8. Pemeliharaan Teratur: Selalu perbarui metadata jika ada perubahan, seperti revisi artikel atau penambahan informasi yang relevan. Pastikan agar metadata tetap akurat dan up-to-date.

9. Pencarian dan Pengambilan Metadata: Ketika Anda perlu mencari atau mengambil artikel berdasarkan metadata tertentu, gunakan fitur pencarian atau filter dalam format penyimpanan Anda untuk menemukan artikel yang sesuai.

10. Dokumentasikan Proses: Buat catatan atau dokumentasi tentang bagaimana Anda menyimpan dan mengelola metadata artikel. Ini dapat membantu jika Anda perlu berbagi atau bekerja sama dengan orang lain dalam pengelolaan artikel tersebut.

     

    Tabel Metadata Artikel Ilmiah:

     

     

     

    Membuat Tabel Metadata di phpmyadmin

    1. Buka phpMyAdmin dan pastikan sudah masuk ke dalam database yang sesuai di panel sebelah kiri.

    2. Klik pada database tersebut untuk memastikan Anda berada di dalamnya.

    3. Di bagian atas, klik tab "SQL" untuk membuka editor SQL.

    4. Di dalam editor SQL, Anda dapat membuat atau menjalankan perintah SQL berikut untuk membuat tabel:

    

    5. Database metadata sudah selesai di buat dan jika berhasil maka tampilanya akan seperti dibawah ini.